Uporabite seznam opravil ali planer.
Zapisovanje opravil ali odgovornosti ima številne prednosti. Ne samo, da boste zagotovili, da ne boste ničesar pozabili, ampak boste tudi zmanjšali stres, tako da boste lahko opustili svoj mentalni kontrolni seznam.
Določite katera so prednostna opravila ali obveznosti.
Osredotočiti se na dokončanje najpomembnejših in najhitrejših opravil. Če imate nekaj opravil, ki bodo trajale samo pet minut, jih hitro dokončajte, da boste imeli notranji mir.
Razbijte velika opravila na manjše dele.
Z lahkoto se počutite preobremenjeni, ko imate pred seboj res veliko opravilo. Razbijanje velikih opravil na majhne dele vam bo pomagalo lažje začeti opravilo, kar pa je pogosto najtežji del. Na primer, pisanje prispevka se lahko zmanjša na dele, kot so raziskovanje, priprava osnutka in pisanje uvodnega odstavka.
Omejite motnje.
Preživite nekaj dni, da beležite, koliko časa porabite za motnje, kot so družabni mediji ali televizija. Nato odstranite motnje, ki jih dejansko ne uživate in razporedite čas za tiste, ki jih uživate. Vedno nastavite alarm, da boste vedeli, kdaj se vrniti na delo.
Če ne morete omejiti motenj, se oddaljite od njih.
Če veste, da boste podlegli motnjam, se oddaljite od njih. Ustvarite jasne meje med delom in igro tako, da na vrata obesite znak "ne moti", izklopite telefon ali pojdite v kavarno, ki nima televizorja. Vsi so v tem pogledu drugačni - naredite spremembe, ki jih vi potrebujete, da se lahko osredotočite.
Vzemite si čas zase med opravili.
Načrtujte prihod na sestanke 15 minut predčasno in prinesite s seboj nekaj za delo v primeru, da boste čakali. Če načrtujete nekaj vmesnega časa, boste zmanjšali stres, ko bodo stvari neizogibno dolgo trajale.
Dovolite, da ste manj kot popolni.
Če poskušate dokončati vsako opravilo do popolnosti, se nekatere druge obveznosti sploh ne bodo opravile. Osredotočite se na dokončanje vsej opravil na sprejemljivo raven, nato pa se vrnite, da izboljšate svoje delo, če imate čas.
Comments